Dokumenty w firmie powinny być odpowiednio przechowywane. O czym warto pamiętać przy zakupie szafy na akta? Oto 10 kluczowych parametrów!

Jaką szafę na dokumenty wybrać?

Dobra szafa na akta musi spełniać określone wymogi w zależności od tego, jaka dokumentacja ma być w niej przechowywana. O czym warto pamiętać przy jej wyborze?

10 ważnych parametrów, na które warto zwrócić uwagę przy zakupie szafy na dokumenty:
1. Materiał – najczęściej polecane są szafy metalowe.
2. Wielkość – dopasowana do miejsca montażu i planowanej liczby przechowywanych akt.
3. Rodzaj drzwi – rozwierane, żaluzjowe, przesuwne.
4. Nośność – związana z liczbą dokumentów, jakie mogą być przechowywane w szafie.
5. Forma przechowywania dokumentów – szafa może być dopasowana do segregatorów, kartotek.
6. Rodzaj zamka – zamek na klucz bębenkowy, zamek szyfrowy, zamek elektroniczny, zamek w systemie Master Lock.
7. Dodatkowe funkcje – szafa może być wyposażona w dodatkową skrytkę wewnętrzną, sejf, kolejne półki.
8. Klasa ochrony – dobrana do rodzaju dokumentacji, na przykład szafa na dokumenty poufne, tajne.
9. Gwarancja – czas ochrony gwarancyjnej zapewniony przez producenta.
10. Kolorystyka – najczęściej kupowane są szafy jasnoszare.

Gdzie kupić szafę na dokumenty?

Wysokiej jakości szafa metalowa na dokumenty może być zakupiona w wielu punktach – w sklepach z wyposażeniem tego typu oraz bezpośrednio od producentów.

Zamówienia na szafy metalowe biurowe na akta można składać także online. Koszt dostawy zależny jest od wielkości i ciężaru szafy.

Similar Posts

Dodaj komentarz

Twój adres email nie zostanie opublikowany. Pola, których wypełnienie jest wymagane, są oznaczone symbolem *