Dokumenty w firmie powinny być odpowiednio przechowywane. O czym warto pamiętać przy zakupie szafy na akta? Oto 10 kluczowych parametrów!
Jaką szafę na dokumenty wybrać?
Dobra szafa na akta musi spełniać określone wymogi w zależności od tego, jaka dokumentacja ma być w niej przechowywana. O czym warto pamiętać przy jej wyborze?
10 ważnych parametrów, na które warto zwrócić uwagę przy zakupie szafy na dokumenty:
1. Materiał – najczęściej polecane są szafy metalowe.
2. Wielkość – dopasowana do miejsca montażu i planowanej liczby przechowywanych akt.
3. Rodzaj drzwi – rozwierane, żaluzjowe, przesuwne.
4. Nośność – związana z liczbą dokumentów, jakie mogą być przechowywane w szafie.
5. Forma przechowywania dokumentów – szafa może być dopasowana do segregatorów, kartotek.
6. Rodzaj zamka – zamek na klucz bębenkowy, zamek szyfrowy, zamek elektroniczny, zamek w systemie Master Lock.
7. Dodatkowe funkcje – szafa może być wyposażona w dodatkową skrytkę wewnętrzną, sejf, kolejne półki.
8. Klasa ochrony – dobrana do rodzaju dokumentacji, na przykład szafa na dokumenty poufne, tajne.
9. Gwarancja – czas ochrony gwarancyjnej zapewniony przez producenta.
10. Kolorystyka – najczęściej kupowane są szafy jasnoszare.
Gdzie kupić szafę na dokumenty?
Wysokiej jakości szafa metalowa na dokumenty może być zakupiona w wielu punktach – w sklepach z wyposażeniem tego typu oraz bezpośrednio od producentów.
Zamówienia na szafy metalowe biurowe na akta można składać także online. Koszt dostawy zależny jest od wielkości i ciężaru szafy.
